Різниця між Project Manager (PM) і Product Owner (PO) може здаватися незначною, але на практиці це дві окремі ролі з різними зонами відповідальності. Давайте розглянемо ролі, задачі та обов’язки кожного з них:


🔹 Project Manager (PM) — Стратег

Основне завдання:
Формує бачення продукту, вивчає ринок, користувачів і конкурентів, визначає стратегічні цілі.

Обов’язки:

  • Визначає довгострокову стратегію продукту.
  • Спілкується з користувачами, замовниками, аналітиками.
  • Встановлює бізнес-пріоритети.
  • Відповідає за roadmap продукту.
  • Приймає рішення щодо запуску нових функцій.

Фокус: Зовнішній — на ринок, користувачів, бізнес-цілі.

  • 🧭 Хто такий Project Manager?
  • 📌 Головна роль:
  • Визначає, яким має бути продукт, щоб він вирішував проблеми користувачів і приносив бізнесу прибуток.
  • 🔍 Обов’язки:
  • Досліджує ринок, конкурентів, тренди.
  • Спілкується з клієнтами, користувачами, збирає фідбек.
  • Формує бачення продукту (product vision).
  • Визначає стратегічні цілі, KPI, бюджет.
  • Складає та оновлює product roadmap.
  • Узгоджує пріоритети з керівництвом, маркетингом, продажами.
  • 🧠 Типові задачі:
  • Вирішити, в які країни запускати продукт.
  • Знайти нові сегменти користувачів.
  • Визначити, чи потрібно змінити цінову модель (наприклад, перейти на підписку).

🔸 Product Owner (PO) — Тактик

Основне завдання:
Оперує в межах Agile-команди, перетворює стратегію на конкретні задачі для розробників.

Обов’язки:

  • Веде backlog продукту (створює, пріоритизує).
  • Спілкується з командою розробки щодня.
  • Гарантує, що задачі відповідають бізнес-цілям.
  • Приймає рішення про готовність фічі до релізу.
  • Виступає як «представник клієнта» в команді.

Фокус: Внутрішній — на команду, задачі, виконання.

⚙️ Хто такий Product Owner?

📌 Головна роль:

Перекладає бачення PM у конкретні технічні вимоги для команди розробки.

🔍 Обов’язки:

  • Керує product backlog (створює, пріоритизує, оновлює).
  • Спілкується з командою розробки — пояснює задачі, відповідає на питання.
  • Участь у щоденних Agile-подіях (daily, sprint planning, demo).
  • Приймає результат — перевіряє, чи фіча відповідає вимогам.
  • Забезпечує, щоб команда працювала над найціннішими задачами.

🧠 Типові задачі:

  • Сформулювати user stories: “Як користувач, я хочу змінити пароль у два кліки”.
  • Написати acceptance criteria.
  • Відповісти на питання розробника: “Що має статися, якщо користувач вводить неправильний код?”


👨‍💼👩‍💻 Приклад з реального життя:

Ситуація: ви створюєте мобільний додаток для доставки їжі 🍔📱

РольЩо робить у цій ситуації
Project ManagerРозуміє, що молодь хоче швидкої доставки з локальних кафе. Пропонує функцію: “Доставка за 20 хвилин”. Проводить опитування, аналізує конкурентів (Glovo, Bolt Food). Вирішує, що додаток спочатку запускається у Львові.
Product OwnerПояснює команді, як має працювати таймер “20 хвилин”. Створює задачі: інтегрувати API карт, вивести таймер на головний екран, обмежити вибір ресторанів. Веде backlog і перевіряє реалізацію.

🏢 Коли ролі можуть поєднуватися?

  • У малих стартапах часто одна людина виконує обидві ролі.
  • У великих компаніях чітко розділені: PM займається стратегією та ринком, PO — операційною реалізацією у Scrum-команді.

📊 Таблиця порівняння

ОзнакаProject ManagerProduct Owner
ОрієнтаціяЗовнішня (ринок, бізнес)Внутрішня (команда)
Основна метаСтратегія продуктуРеалізація функціоналу
СпілкуванняЗ клієнтами, бізнесомЗ командою, Scrum-мастером
ІнструментиRoadmap, KPI, Customer interviewsBacklog, User stories, Sprint planning
Рівень впливуСтратегічнийТактичний

🔚 Висновок:

🧩 Ключова відмінність:

  • PM відповідає за «що і чому».
  • PO — за «як і коли».
  • Project Manager — це архітектор і стратег продукту. Він формує бачення й задає напрям.
  • Product Owner — це “перекладач бачення у практику”, який щодня працює з командою, щоб це бачення стало реальністю.

🔸 Обидві ролі — критично важливі. Один без іншого — як пілот без штурмана.